স্টেনোগ্রাফার (Stenographer) কি? স্টেনোগ্রাফার কিভাবে হবেন, subkuz.com-এ বিস্তারিত জানুন
বর্তমানে, সরকারি ক্ষেত্রে স্টেনোগ্রাফারের ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যার জন্য স্টাফ সিলেকশন কমিশন (এসএসসি) প্রতি বছর পরীক্ষা নেয়। স্টেনোগ্রাফার পরীক্ষায় সফলভাবে উত্তীর্ণ হতে এবং একজন দক্ষ স্টেনোগ্রাফার হওয়ার জন্য এসএসসি দ্বারা পরিচালিত পরীক্ষার প্যাটার্ন এবং সিলেবাস বোঝা জরুরি।
আশুলিপি, যা শর্টহ্যান্ড নামেও পরিচিত, এর মাধ্যমে দ্রুত গতিতে কথাকে সংক্ষিপ্ত আকারে লেখার দক্ষতা অর্জন করা যায়। এই দক্ষতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের আশুলিপিকার বলা হয় এবং প্রায় সকল সরকারি বিভাগেই এদের প্রয়োজন হয়। সরকারি বিভাগে স্টেনোগ্রাফার পদে কর্মী নিয়োগ স্টাফ সিলেকশন কমিশন দ্বারা করা হয়। আপনি যদি স্টেনোগ্রাফার হতে চান, তাহলে যোগ্যতা এবং এর সাথে জড়িত প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানা গুরুত্বপূর্ণ।
স্টেনোগ্রাফার কি?
সাধারণত, একজন স্টেনোগ্রাফার টাইপিং মাস্টার হিসেবে কাজ করেন যিনি কথ্য শব্দগুলিকে দ্রুত সংক্ষিপ্ত আকারে লিখে রাখেন। আশুলিপিকারদের শর্টহ্যান্ড টাইপিস্টও বলা হয়। সরকারি এবং বেসরকারি উভয় ক্ষেত্রেই তাদের কাজের সুযোগ রয়েছে, যা স্টেনোগ্রাফিতে কর্মজীবনকে ছাত্রদের জন্য একটি চমৎকার বিকল্প করে তুলেছে।
একজন আশুলিপিকার বক্তৃতা শোনেন এবং তারপর টাইপিং মেশিন বা অন্যান্য সরঞ্জাম ব্যবহার করে দ্রুত তা লিখে নেন। আদালত, থানা, সংবাদপত্র এবং অন্যান্য স্বনামধন্য প্রতিষ্ঠানে যেখানে দ্রুত প্রতিলিপি করার প্রয়োজন হয়, সেখানে তারা কাজ করেন।
স্টেনোগ্রাফার হওয়ার জন্য যোগ্যতা
নাম থেকেই বোঝা যায়, স্টেনোগ্রাফার হওয়ার জন্য স্টেনোগ্রাফিতে দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ। এর মধ্যে রয়েছে শর্টহ্যান্ডে দক্ষতা অর্জন করা, দ্রুত লেখার জন্য বিভিন্ন প্রতীক ব্যবহার করা এবং ইংরেজি, হিন্দি বা অন্যান্য ভাষায় টাইপ করা। একজন সফল আশুলিপিকারকে অবশ্যই সেই ভাষাগুলির ব্যাকরণ এবং বিরাম চিহ্ন সম্পর্কে ভালো জ্ঞান থাকতে হবে যা তিনি লেখেন।
স্টেনোগ্রাফার হিসেবে চাকরির জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে হলে, একজন ছাত্রের স্নাতক ডিগ্রি থাকতে হবে অথবা শর্টহ্যান্ডে সার্টিফিকেট সহ ইন্টারমিডিয়েট পাস হতে হবে। এছাড়াও, তাদের কোনো স্বীকৃত ইনস্টিটিউট থেকে স্টেনোগ্রাফিতে এক বছরের ডিপ্লোমা কোর্স সম্পন্ন করতে হবে।
আশুলিপিকারদের সাধারণত গ্রেড সি এবং গ্রেড ডি তে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, যার জন্য যথাক্রমে স্নাতক বা দ্বাদশ শ্রেণী পাশের সমতুল্য প্রমাণপত্র প্রয়োজন।
বয়স সীমা
গ্রেড সি এর জন্য প্রার্থীদের বয়স ১৮ থেকে ৩০ বছরের মধ্যে হতে হবে, যেখানে গ্রেড ডি এর জন্য বয়সসীমা ১৮ থেকে ২৭ বছর। সংরক্ষিত শ্রেণীর জন্য বয়সের কিছু ছাড় দেওয়া হয়, যেখানে ওবিসি-র জন্য ৩ বছর এবং এসসি/এসটি প্রার্থীদের জন্য ৫ বছরের ছাড় রয়েছে।
স্টেনোগ্রাফার হওয়ার জন্য পাঠ্যক্রম
ভারতে অনেক প্রতিষ্ঠান মডার্ন অফিস ম্যানেজমেন্ট এবং আইটিআই সিএসএস/আইটিআই-এর মতো স্টেনোগ্রাফি কোর্স প্রদান করে। এই কোর্সগুলি সাধারণত এক বছরের হয় এবং সফলভাবে শেষ করার পর আশুলিপিতে ডিপ্লোমা প্রদান করা হয়।
নির্বাচন প্রক্রিয়া
সরকারি ক্ষেত্রে, স্টেনোগ্রাফার নিয়োগের জন্য কম্পিউটার ভিত্তিক বা লিখিত পরীক্ষা নেওয়া হয়, যার পরে টাইপিং স্পিড টেস্ট হয়। সফল প্রার্থীদের তারপর শ্রুতলিপি পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হয়, যার পরে তাদের পদে নিয়োগ করা হয়।
স্টেনোগ্রাফি প্রস্তুতি
স্টেনোগ্রাফি কার্যকরভাবে শেখার জন্য, প্রথমে এক বছরের স্টেনোগ্রাফার কোর্সের মাধ্যমে শর্টহ্যান্ড টাইপিংয়ে দক্ষতা অর্জন করতে হবে। টাইপিং গতি বাড়ানো গুরুত্বপূর্ণ, প্রতি মিনিটে ৮০টি শব্দ হিন্দি এবং ইংরেজি উভয় টাইপিংয়ের জন্যই ভালো গতি হিসাবে বিবেচিত হয়। পরীক্ষার প্রস্তুতির জন্য বিগত বছরের প্রশ্নপত্র থেকে অনুশীলন করা প্রয়োজন।
আশুলিপিক বেতন
স্টেনোগ্রাফারদের বেতন তাদের গ্রেডের উপর ভিত্তি করে ভিন্ন হয়, সাধারণত ₹৫২০০ থেকে ₹২০২০০ পর্যন্ত, সাথে ₹২৬০০ গ্রেড পে থাকে।
নোট: উপরে দেওয়া তথ্যগুলি বিভিন্ন উৎস এবং কিছু ব্যক্তিগত পরামর্শের উপর ভিত্তি করে দেওয়া হয়েছে। আমরা আশা করি এটি আপনার কর্মজীবনে সঠিক দিশা দেখাবে। এই ধরনের আরও নতুন তথ্যের জন্য দেশ-বিদেশ, শিক্ষা, চাকরি, কর্মজীবন সম্পর্কিত বিভিন্ন ধরনের আর্টিকেল পড়তে থাকুন Sabkuz.com-এ।